O trabalho home office ganhou grande destaque neste ano de 2020, pois infelizmente com a pandemia do Novo Coronavírus os governos precisaram adotar algumas medidas de isolamento social para evitar um contagio em escalas maiores do vírus, fator que acabou tornando a modalidade uma opção muito atraente e necessária para muitas empresas e profissionais em todo o mundo.
No entanto, migrar para a modalidade de trabalho home office pode ser uma decisão desafiadora, pois a mesma não exige só um espaço estruturado, já que também é fundamental contar com uma preparação psicológica para conseguir executar as ações e tarefas indispensáveis para que os profissionais possam manter níveis satisfatórios de produtividade.
Ou seja, o trabalho home office que antes era executado somente por profissionais com perfis adequados e preparados passou a ter que ser adotada por várias empresas no Brasil e no mundo que precisaram agir rapidamente para se manterem atuantes no mercado. Então se isso aconteceu com você também, confira a seguir um guia rápido para ajudá-lo a trabalhar em home office.
O que é trabalho Home Office
De maneira literal a tradução do termo home office nada mais é que escritório em casa. Deste modo, os profissionais que trabalham nesta modalidade ou regime podem trabalhar diretamente de suas casas ou outros locais que os ofereçam uma estrutura adequada com acesso à internet, desde que consigam executar suas tarefas de maneira efetiva.
Isso porque apesar do home office ser um tipo de regime mais livre, ele também exige alguns arranjos para que o mesmo possa ser executado de maneira correta é que funcione para ambas as partes. Ou seja, o profissional pode trabalhar remotamente de casa, de um café, de um hotel, de um coworking ou qualquer outro lugar desde que consiga executar suas tarefas.
A modalidade home office vem ganhando mais visibilidade e espaço no mercado, uma vez que além aumentar a produtividade do colaborador, devido a significativa mudança de vida que se torna mais flexível e que proporciona maior qualidade, o regime também dispensa a necessidade de manter uma infraestrutura empresarial e oferecer alguns benefícios trabalhistas aos profissionais.
No entanto, o fator que mais é considerado nesse regime está diretamente ligado ao aumento de produtividade do profissional, uma vez que ao desfrutar de uma opção mais flexível e que o proporcione executar suas atividades de maneira menos estressante, já que dispensa deslocamentos cansativos, também acaba garantindo maior satisfação ao profissional, o que obviamente interfere no resultado.
Como funciona o Home Office
A modalidade de trabalho home office exige apenas que o profissional, qualificado para aquela função, possua um computador ou notebook com conexão estável com a internet. Claro que o ideal é que o profissional também conte com um espaço bem estruturado, confortável e silencioso para trabalhar, afinal de contas precisará se concentrar para executar suas tarefas.
Além disso, também é importante ter em mente que existe mais de um tipo de trabalho home office, principalmente em empresas, uma vez que o mesmo pode funcionar de maneira totalmente remota ou em um estilo mais mesclado, onde a empresa oferece a modalidade, mas com algumas ressalvas que podem exigir uma presença esporádica e previamente combinada do profissional.
Mas em ambos os casos de subtipos da modalidade, o trabalho home office costuma ser bem flexível e oferecer possibilidades viáveis e vantajosas para ambas as partes. Fator que é muito interessante para muitos profissionais atuantes no mercado, principalmente porque nos dias de hoje existem muitas profissões que pode ser executadas remotamente.
Vantagens e desvantagens do Home Office
Também é valido apontar que o trabalho home office tem se tornado mais comum e popular no Brasil devido as vantagens multas que proporciona. Claro que a modalidade também oferece algumas desvantagens, mas as mesmas são pontuais e costumam afetar somente aqueles que não possuem perfil para atuar na modalidade.
Conheça todos os prós e contras do trabalho home office abaixo:
Vantagens
- Tempo de deslocamento
- Economia com transporte e alimentação
- Autonomia e flexibilidade de horário
- Liberdade para trabalhar de qualquer local desde que entregue resultados
Desvantagens
- Maiores fontes de distrações que podem afetar o desempenho das atividade, a concentração e a produtividade
- Falta de interatividade e/ou contato humano interpessoal
- Dificuldade para organizar horários
- Maior probabilidade de disponibilizar muito tempo ao trabalho
Ou seja, apesar da modalidade parecer muito atraente, é valido conferir os pros e contras, listados acima, antes de buscar uma vaga de trabalho home office no mercado, visto que para atuar no regime o profissional terá que ter um perfil bem focado para conseguir executar suas tarefas de maneira efetiva.
3 dicas para trabalhar em Home Office
Seguem três dicas fundamentais para ajudar aqueles profissionais que desejam trabalhar na modalidade home office, essas dicas visam auxiliá-los para que sejam bem sucedidos como profissionais atuantes no regime.
1 – Invista em um ambiente adequado
A escolha de um ambiente adequado para trabalhar em home office é fundamental para conseguir executar suas tarefas, pois caso contrário fica muito difícil se manter focado e garantir os resultados. Portanto, selecione um cômodo ou ambiente onde você possa manter um conjunto de mesa e cadeira que sejam confortais para o trabalho.
Além disso, também é importante prezar por um ambiente iluminado, silencioso e funcional para que você consiga se manter focado e atento ao trabalho, afinal de contas você deve evitar se distrair com ruídos externos, então o ideal é escolher um ambiente livre de ruídos como televisão, rádio, animais de estimação e familiares.
Claro que quem mora em uma casa com família grande terá mais dificuldade para se adequar, mas basta combinar com todos da casa quais serão os seus horários de trabalho e recriação, assim você pode acordar com eles para que amenizem os ruídos e interrupções desnecessárias no seu horário de trabalho.
Caso seja necessário ou mais confortável para você, também é válido e até uma boa opção investir em um ambiente externo como um coworking. Para isso basta procurar na sua cidade ou região um espaço com escritórios compartilhados, todo montado, para que você possa alugar para trabalhar em home office.
2 – Planeje suas tarefas diárias e tenha uma rotina organizada com horários
Fazer um planejamento ajuda muito os profissionais, principalmente aqueles que trabalham em home office e que estão mais sujeitos a distrações, a se manterem focados para executar todas as suas tarefas diárias. Ou seja, uma organização simples ajudará que o profissional priorize as atividades obrigatórias e cumpra as pontuais de maneira mais assertiva.
Isso porque, ao listar e organizar suas tarefas por ordem de prioridade e com espaço para imprevistos, o profissional saberá tudo que deve fazer diariamente e se torna mais fácil se manter concentrado para executa-las conforme cronograma, principalmente porque deixar itens pendentes pode acumular o seu trabalho.
Mas é importante ter em mente que você deve trabalhar de maneira saudável, então se organize para ter uma carga horária diária que ofereça intervalos para descanso e lanche, pois caso contrário você deixa de ser produtivo e perde a principal característica da modalidade home office.
Então resumindo, você precisa criar e seguir uma rotina de trabalho que seja funcional, pois a mesma é indispensável para manter o seu rendimento. Sem falar que é mais inteligente evitar acúmulo de trabalho e consequentemente problemas que os mesmos podem causar, visto que o objetivo é se concentrar para conseguir executar suas tarefas de maneira eficiente.
3 – Utilize ferramentas que auxiliam o seu trabalho
Investir no uso de ferramentas online para auxiliá-lo no trabalho é uma maneira astuta de minimizar os impactos do trabalho e ainda ter total controle sobre suas tarefas. Afinal de contas, existem muitas ferramentas que visam auxiliar a produtividade e a comunicação digital e por isso são fundamenteis para quem trabalha na modalidade home office.
Isso porque além de gerenciar melhor seu tempo e suas tarefas, a maiorias das ferramentas online disponíveis hoje no mercado também permitem que você automatize sua rotina para que fique mais fácil de visualizar e executar. Fatores que tornam a utilização ainda mais importantes, pois permite que você foque somente em assuntos e atividades conforme necessidade.
Para escolher as melhores ferramentas online lembre-se de considerar aspectos pontuais necessários para a execução das sua tarefas. Pois é importante contar com ferramentas que visam tornar sua comunicação profissional, para armazenamento e compartilhamento de arquivos via internet mais ágil e eficaz para que as tarefas sejam executadas adequadamente.
Todas as dicas citadas neste artigo levaram em consideração os aspectos exigidos pela modalidade e as principais características e ações necessárias para trabalhar remotamente. Deste modo, são validas para funcionários de empresas com a modalidade, profissionais freelancer, profissionais autônomos e empresários de empresas com sede home based.