Escolher corretamente um bom computador para escritório é um dos primeiros passos para o correto funcionamento da estrutura de informática dentro de uma empresa.

Querer economizar ao máximo nessa etapa pode sair bem mais caro no futuro, com manutenções frequentes e interrupções do fluxo de trabalho, diminuindo toda a produtividade dos colaboradores do escritório.

Separamos algumas dicas, com ajuda do responsável do Suporte de TI da Hope Contábil, o Técnico em Informática Denilson Marcos.

Configuração de um computador ideal para escritório

A melhor opção em termos de custo x benefício para escolher um computador para escritório é selecionar as peças com a ajuda de um profissional de informática e em seguida montar o equipamento, falaremos sobre os componentes principais logo abaixo.

Se a sua opção é comprar equipamentos já montados, ao final do texto citamos algumas opções de fabricantes de qualidade e confiança.

O equipamento que vamos escolher tem um objetivo bem definido, funcionar com boa velocidade e total estabilidade para as rotinas de trabalho necessárias, seja para um escritório de contabilidade, advocacia, ou semelhante.

Precisamos prestar muita atenção em cinco componentes principais:

  • Placa mãe
  • Processador
  • Memória
  • HD ou SSD
  • Fonte

Placa mãe

A placa mãe é um dos principais componentes de um bom computador, nela serão conectadas todas as demais peças, pensando em um computador para escritório, o ideal é escolher uma boa marca, que ofereça principalmente estabilidade e opções de upgrade futuras.

Boas opções: Asus; Gigabyte, Intel, MSI.

Processador

O processador é o “motor” do nosso equipamento, é um dos principais componentes responsáveis pela velocidade da máquina.

Para escritórios, o melhor custo x benefício é o Intel Core i3, seguido pelo modelo Core i5, ambos atualmente na oitava geração.

Uma observação importante, na escolha no processador e placa mãe, ambos devem ser do mesmo soquete, que é basicamente o encaixe do processador na placa.

Memória

Escolher a quantidade de memória ideal é importantíssima em um computador para escritório, com isso você consegue ter mais agilidade para trabalhar com diversas planilhas abertas ao mesmo tempo, diferentes abas do navegador, Outlook aberto e outras tarefas.

O mínimo é que o equipamento tenha 4 GB de memória, 8 GB seria a quantidade ideal.

É necessário observar o tipo de memória aceito pela placa mãe, os modelos atuais (Setembro/2018) são do tipo DDR4.

Dispositivo de armazenamento – HD ou SSD

Aqui é onde é instalado o sistema operacional, todos os programas e onde são armazenados os arquivos.

O HD tradicional oferece bom custo x benefício, sendo o tamanho de 1 TB (1024 GB) o modelo básico para escolha.

O SSD é uma evolução do HD, é extremamente mais rápido, porém tem o custo por GB muito mais alto, um SSD de 120 GB tem hoje basicamente o mesmo custo de um HD tradicional de 1 TB.

Se o equipamento vai trabalhar basicamente com planilhas e arquivos, o SSD é a escolha correta, um bom SSD de 120 ou 240 GB da Kingston, Corsair ou Sandisk, será o suficiente e o computador terá um desempenho muito maior em relação ao HD.

Se o espaço do SSD for pequeno para a sua atividade, você tem a opção de instalar o Windows e os programas no SSD e utilizar um HD a parte para armazenar os dados.

Leia também: Diferença entre HD e SSD

Fonte

A fonte é a responsável por “alimentar” todos componentes escolhidos, escolher uma fonte de qualidade é sinônimo de mais estabilidade, menos manutenções e economia na conta de luz, por conta do aproveitamento de energia dos melhores modelos.

O ideal é que o modelo escolhido tenha um selo chamado 80 Plus, certificado internacional que garante que a fonte aproveita no mínimo 80% da energia consumida da tomada.

Bons fabricantes: Corsair, EVGA, Cougar, Cooler Master, Thermaltake.

Modelos a partir de 400 Watts atendem com folga todo tipo de computador para escritório.

Demais componentes

Será necessário escolher um gabinete, pode ser um modelo básico e compactado, desde que ofereça espaço para instalação de coolers adicionais que ajudam na ventilação do equipamento.

A instalação ou não de um drive de CD/DVD é opcional, apesar de ser pouco utilizado atualmente, em um computador para escritório talvez seja importante dependendo da atividade, mas existe  a opção de comprar um único modelo USB e utilizar em qualquer equipamento quando necessário.

Sistema operacional e softwares essenciais

O Windows 10 é o sistema operacional mais atual da Microsoft, é o ideal para utilizar no computador para escritório, tem as mais recentes atualizações de segurança e oferece algumas funções já inclusas no sistema, como ler documentos PDF e gerar documentos PDF a partir de documentos do Word e Excel.

O Office 365 oferece uma assinatura para até 5 equipamentos ao custo médio de R$ 200,00 anuais, sempre na versão mais atual e com todos os programas disponíveis, inclusive o Outlook, o cliente de e-mail mais utilizado no mundo.

O Windows 10 também já inclui um nível básico de proteção, com o Windows Defender, mas o ideal é fazer um investimento em segurança. O Kaspersky é atualmente o melhor antivírus do mercado nacional, com bom preço e excelente nível de proteção em tempo real, além de ser muito simples em utilizar.

Se pretende mesmo utilizar um antivírus gratuito, o BitDefender é segundo os testes recentes publicados no TechTube a melhor opção para substituir o Windows Defender que é integrado ao sistema.

Cobian Backup é uma excelente opção para automatizar o backup dos dados para um HD Externo ou servidor.

Modelos de computador para escritório

Se montar um equipamento personalizado não é uma opção para o momento, escolher bons modelos de fabricantes tradicionais é uma alternativa.

Bons modelos voltados para o trabalho, que possui qualidade nas peças e bom desempenho:

  1. Dell OptiPlex
  2. Lenovo ThinkCentre
  3. HP EliteDesk

Você tem a vantagem de já receber o equipamento montado e com Windows 10 instalado, mas o custo acaba sendo bem maior, além das opções de upgrade futuras serem mais limitadas.

Como escolher um computador para escritório com bom custo x benefício